Description sommaire du poste:

Le coordonnateur ou la coordonnatrice des installations est responsable de superviser les opérations quotidiennes et l’entretien des espaces physiques des parcs d’enchères d’IAA, afin d’assurer un environnement sécuritaire, efficace et bien entretenu, conforme aux normes de l’entreprise. Ce poste comprend la gestion des fournisseurs, la coordination des travaux d’entretien, le respect des normes de santé et de sécurité, ainsi que le soutien au personnel pour tout besoin lié aux installations. La personne titulaire du poste devra également gérer les dépenses associées aux installations, repérer les occasions de réduction des coûts et produire des rapports réguliers sur la performance, les coûts et l’efficacité opérationnelle.

Tâches et responsabilités :

Agit comme personne-ressource entre la direction et les locataires. Traite les demandes et les préoccupations liées à l’entretien du bâtiment et voit aux questions d’entretien (éclairage, chauffage, électricité, nettoyage), ainsi qu’à la coordination des besoins en dehors des heures normales, au besoin.

Répond rapidement aux demandes urgentes de maintenance et effectue des réparations mineures.

Gère la sécurité sur le site et le contrôle d’accès pour les locataires, les clients et le personnel.

Assure la liaison avec les fournisseurs et les sous-traitants au nom de la direction et des locataires, et gère les contrats de services.

Surveille les dépenses du budget d’entretien et assure le contrôle des coûts.

Prépare des rapports sur la performance, les coûts et les dépenses.

S’assure que les normes de santé et de sécurité sont respectées dans l’ensemble des installations.

Documente les processus et tient à jour les registres d’entretien.

Doit être en mesure de se déplacer entre les différents parcs d’enchères.

Formation requise :

Expérience en tant qu’entrepreneur général.

Accréditation technique / professionnelle :

Un cours complété en gestion des installations sera considéré comme un atout.

Expérience requise :

Minimum de 2 ans d’expérience en coordination des installations, en gestion de projets ou en immobilier.

Maîtrise des logiciels de gestion des installations (FM).

Expérience significative en entretien de bâtiments et d’équipements.

Connaissance de la planification et de la gestion des calendriers de maintenance.

Capacité à intervenir efficacement lors d’urgences liées aux bâtiments.

Connaissance approfondie des règlements de sécurité des bâtiments et des protocoles de sécurité.

Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Excellentes habiletés organisationnelles et communicationnelles.

IAA Holdings, LLC (IAA), a Ritchie Bros. Auctioneers company (NYSE: RBA) and (TSX: RBA), is a trusted global marketplace for insights, services, and transaction solutions for commercial assets and vehicles. Leveraging leading-edge technology and focusing on innovation, IAA’s unique platform facilitates the marketing and sale of total-loss, damaged and low-value vehicles. IAA serves a global buyer base – located throughout over 170 countries – and a full spectrum of sellers, including insurers, dealerships, fleet lease and rental car companies, and charitable organizations. Buyers have access to multiple digital bidding and buying channels, innovative vehicle merchandising, and efficient evaluation services, enhancing the overall purchasing experience. IAA offers sellers a comprehensive suite of services aimed at maximizing vehicle value, reducing administrative costs, shortening selling cycle time and delivering the highest economic returns.

We conduct hundreds of live auctions each year around the world. It takes a hardworking team of energetic people in a wide variety of full-time and part-time roles to conduct a successful multi-million dollar auction – from equipment inspectors, yard managers and operators to administrative staff and customer service representatives.  

Ritchie Bros. is an equal opportunity employer and ensures nondiscrimination in all activities in accordance with all applicable laws. This position is open to all qualified applicants who are legally entitled to work in the country in which this job is located. Candidate selection is made by Talent Acquisition. Only electronic applications can be accepted.