Relevant(e) au Responsable Adjoint de la Cour, le/la Commis à l’Inventaire de l’Équipement Temporaire à Temps Partiel occupe un rôle pratique, idéal pour une personne qui aime interagir avec la clientèle et qui fait preuve d’une grande attention aux détails. Ce poste supervise la gestion des stocks sur l’ensemble du site, garantissant un suivi précis et efficace, tout en mettant en œuvre les meilleures pratiques en matière de contrôle des inventaires. Le/la candidat(e) idéal(e) possède de solides compétences organisationnelles, un sens aigu du détail et une expérience pertinente en gestion des stocks. Le rôle exige une capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prendre des décisions rapides et éclairées en fonction des informations disponibles. Comme pour tous les postes chez RB Global, ce rôle s’engage à promouvoir une culture de sécurité solide, bénéfique pour les employés, les collègues et les parties prenantes.

Reporting to the Assistant Yard Manager, the Part-Time Temporary Equipment Inventory Clerk is a hands-on role suited for someone who enjoys working with customers and has a strong attention to detail. This position oversees inventory management across the site, ensuring accurate and efficient tracking and implementing best practices in inventory control. The ideal candidate will possess strong organizational skills, attention to detail, and relevant experience in inventory management. The role requires effective multitasking and the ability to make quick, informed decisions based on available information. As with all positions at RB Global, this role is committed to fostering a strong safety culture that benefits employees, colleagues, and stakeholders.

• 1 à 3 ans d’expérience dans le contrôle des stocks, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine similaire sont souvent préférés.
• Systèmes de gestion des stocks (par exemple, SAP, Oracle ou logiciels similaires) et maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel, pour le suivi et la production de rapports.
• Capacité à effectuer des tâches sur des types spécifiques d’équipements, de véhicules de transport et d’actifs pertinents pour l’industrie (par exemple, construction, transport, fabrication, biens de consommation, pétrole et gaz, agriculture) pouvant être un atout.
• Capacité avérée à gérer plusieurs tâches, à prioriser efficacement et à maintenir des registres précis.
• Expérience démontrant une grande attention aux détails dans des postes précédents, notamment pour la saisie de données et la tenue des registres.
• Capacité avérée à communiquer et interagir efficacement avec les membres de l’équipe, les fournisseurs et la direction.
• Capacité à effectuer des calculs de base pour les inventaires, l’analyse des coûts et la production de rapports.
• Travail à l’intérieur et à l’extérieur toute l’année, ainsi que capacité à monter et descendre de camions transportant de grands équipements.

• 1-3 years of experience in inventory control, supply chain management, or a related field is often preferred.
• Inventory management systems (e.g., SAP, Oracle, or similar software) and proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel, for tracking and reporting.
• Ability to perform tasks on specific types of equipment, transportation assets, and industry-relevant assets (e.g., construction, transportation, manufacturing, consumer, oil and gas, agriculture) may be beneficial.
• Proven ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and maintain accurate records.
• Experience demonstrating strong attention to detail in previous roles, particularly in data entry and record-keeping.
• Proven Ability to effectively communicate and interact with team members, suppliers, and management.
• Ability to perform basic mathematics for inventory calculations, cost analysis, and reporting.
• Work both indoors and outdoors year-round, and climb on and off large equipment trucks.

• Promouvoir la culture de sécurité : Favoriser une culture de sécurité en donnant la priorité à la santé et à la sécurité de tous les employés et clients, en appliquant le principe « voir quelque chose, dire quelque chose » et en communiquant clairement les exigences de sécurité au sein de la cour. Conduire les véhicules en toute sécurité pour déplacer et stocker l’équipement dans l’installation, en garantissant une manipulation appropriée et le respect des protocoles de sécurité.
• Service à la clientèle : Servir de premier point de contact pour les demandes des clients liées à l’inventaire de l’équipement, en guidant les clients lors des livraisons ou des retraits ainsi que les visiteurs. Au besoin, orienter les clients vers le membre de l’équipe approprié pour une assistance complémentaire.
• Gestion des inventaires : Superviser et maintenir des registres précis de tous les actifs sur le site, y compris la réception, la sortie et la réconciliation des ventes passées. Assurer un suivi et une organisation efficaces de l’inventaire à travers tous les cycles de vente et canaux de distribution. Appliquer les politiques de stockage et mettre en œuvre les meilleures pratiques pour optimiser l’espace de la cour, l’utilisation et le roulement des stocks.
• Identification et étiquetage de l’équipement : Garantir l’identification et l’étiquetage précis de l’équipement en enregistrant des détails tels que la marque, le modèle, les numéros de série et les numéros de référence du vendeur, tout en maintenant un inventaire organisé.
• Communication avec l’équipe et les clients : Communiquer clairement et efficacement avec les membres de l’équipe et les clients par courriel, Teams et téléphone afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes.
• Documentation et conformité : Gérer et traiter avec précision la documentation, y compris TDG, BOL, ESQ, tickets de livraison et documents douaniers, en garantissant le respect des réglementations. Maintenir une documentation appropriée dans les systèmes internes tels que MARS Desktop, l’application iInspector, Salesforce et SaleSite.
• Respect des processus et rapports : Respecter les processus et procédures établis tout en assistant le responsable d’équipe dans la gestion des tâches de reporting des applications. Signaler rapidement les niveaux de service (SLA) et les indicateurs clés de performance (KPI) pour assurer la conformité aux standards organisationnels.
• Autres tâches assignées : Effectuer toute autre tâche confiée selon les besoins.

• Promote Safety Culture: Foster a safety culture by prioritizing the health and safety of all employees and customers, applying the “see something, say something” principle, and clearly communicating safety requirements within the yard. Safely operate vehicles to move and store equipment within the facility, ensuring proper handling and adherence to safety protocols.
• Customer Service: Serve as the first point of contact for customer queries related to equipment inventory, providing guidance to customers delivering or picking up and visitors. As needed, direct customers to the appropriate team member for further assistance.
• Inventory Management: Oversee and maintain accurate records of all assets on the property, including equipment receiving, release, and reconciliation of past sales. Ensure efficient tracking and organization of inventory across all sale cycles and selling channels. Enforce storage policies and implement best practices to optimize yard space, utilization, and turnover.
• Equipment Identification and Labeling: Ensure accurate identification and labeling of equipment by recording details such as make, model, serial numbers, and seller reference numbers, maintaining an organized inventory.
• Team & Customer Communication: Communicate clearly and effectively with team members and customers via email, Teams, and phone to ensure smooth daily operations.
• Documentation & Compliance: Accurately manage and process documentation, including TDG, BOL, ESQ, delivery tickets, and customs paperwork, ensuring compliance with regulations. Maintain proper documentation within internal systems such as MARS Desktop, iInspector Application, Salesforce, and SaleSite.
• Process Adherence & Reporting: Adhere to established processes and procedures while assisting the team manager in managing application reporting tasks. Promptly report on Service Level Agreements (SLAs) and Key Performance Indicators (KPIs) to ensure alignment with organizational standards.
• Other duties as assigned