Yard Manager in Mont-Saint-Hilaire, Quebec, Canada (# 1370)

• The Yard Manager is responsible for working closely with the Regional Operations Manager on managing all aspects of the auction yard. This is including occupational and environmental health and safety, yard team management, refurbish building accountability, as well as the general organization of the yard to ensure the safe and smooth operation of the yard operations and related off-site locations.

Description de tâche – Directeur de cour

Le Directeur de cour travaille en étroite relation avec le Directeur régional des opérations pour tout ce qui touche la cour de ventes aux enchères. Les fonctions incluent la santé et sécurité au travail ainsi que la sécurité environnementale, la direction de l’équipe de cour, la responsabilité du bâtiment de remise à neuf ainsi que l’organisation générale de la cour afin d’assurer les opérations sécuritaires et fluides de la cour et d’autres emplacements externes liés.


•         Planifier le calendrier et le budget de la remise à neuf, contrôler les bons d’achat et les fiches de coûts.  
•         Gérer les peintres-entrepreneurs et autres sous-traitants liés au site. 
•         Assister à la supervision de la disposition de la cour et du positionnement des équipements .
•         Superviser et appuyer la croissance professionnelle des employés de cour à temps plein et partiel afin de leur permettre d’atteindre leur plein potentiel, en ce qui a trait à la performance au travail et à la livraison d’un service à la clientèle exceptionnel.  
•         Assurer le respect continu de toute les politiques de la société et de toutes les législations et règlementations en matière de santé, sécurité et environnement au travail.  
•         Recruter et préparer les horaires de travail pour tous les employés de cour occasionnels lors des journées de ventes aux enchères.  
•         Assurer que les équipements soient en bonne condition de vente.
•         Coordonner la sécurité du site.
•         Appuyer le Directeur régional des opérations pour toute autre tâche liée à la cour de vente aux enchères, lorsque requis.  
•         Effectuer toute autre tâche connexe assignée.

Expérience préalable en direction et gestion ou supervision d’équipes multidisciplinaires.
Excellentes compétences organisationnelles et en gestion de temps.  
Une expérience préalable en gestion des coûts et antécédents en gestion de base des affaires et finances constitue un atout.
Expérience démontrée dans la livraison d’un service à la clientèle exemplaire tant à l’endroit des clients internes qu’externes. 
Solides compétences informatiques, incluant la capacité à apprendre de nouveaux systèmes.
Compétences en communication écrite et verbale de haut niveau (pour ce poste, les outils de travail les plus importants sont un appareil radio émetteur-récepteur, un téléphone cellulaire et un téléphone filaire). 
Capacité à prioriser et exécuter efficacement des taches dans un environnement sous haute pression.
Une solide éthique professionnelle, sans toutefois sacrifier votre sens de l’humour et votre capacité à vous amuser au travail.

Responsibilities

• Plan the refurbishing schedule and budget, control purchase orders and cost sheets.
• Manage paint contractors and other site-related vendors.
• Assist in overseeing yard layout and equipment line up.
• Manage and develop some full-time and part-time yard staff to their full potential with respect to job performance and the delivery of exceptional customer service.
• Ensure ongoing compliance with all corporate and legislated health and safety and environmental policies, regulations and laws.
• Arrange for and schedule all sale day casual staff.
• Ensure equipment is in sale-ready condition.
• Coordinate site security.
• Assist the Regional Operations Manager with any other auction yard duties when required.
• Perform other duties as assigned.

Qualifications

• Prior experience effectively leading and managing or supervising multi-disciplinary teams.
• Experience with or knowledge of industrial and/or agricultural equipment, trucks and trailers.
• Excellent organizational and time management skills.
• Previous cost management experience and a background in business fundamentals and business financial knowledge is preferred.
• Proven experience providing exemplary customer service to both internal and external customers.
• Strong computer skills including the ability to learn new systems.
• Top-notch written and verbal communication skills (on this job your most valuable tools will be the 2-way radio, a cell phone and a desk phone).
• Ability to effectively prioritize and execute tasks in a high-pressure environment.
• A strong work ethic without sacrificing your sense of humor or your ability to have fun on the job.