Equipment Inventory Clerk - Part-Time in Montreal, Quebec, Canada (# 3952)

Job Description Apply Now

About Us

RB Global (NYSE: RBA) (TSX: RBA) is a leading, omnichannel marketplace that provides value-added insights, services and transaction solutions for buyers and sellers of commercial assets and vehicles worldwide. Through its auction sites in 13 countries and digital platform, RB Global serves customers in more than 170 countries across a variety of asset classes, including automotive, commercial transportation, construction, government surplus, lifting and material handling, energy, mining and agriculture.

The company’s marketplace brands include Ritchie Bros., the world’s largest auctioneer of commercial assets and vehicles offering online bidding, and IAA, a leading global digital marketplace connecting vehicle buyers and sellers. RB Global’s portfolio of brands also includes Rouse Services, which provides a complete end-to-end asset management, data-driven intelligence and performance benchmarking system; SmartEquip, an innovative technology platform that supports customers’ management of the equipment lifecycle and integrates parts procurement with both OEMs and dealers; Xcira, a leader in live simulcast auction technologies; and Veritread, an online marketplace for heavy haul transport.

About The Team

We conduct hundreds of live auctions each year around the world. It takes a hardworking team of energetic people in a wide variety of full-time and part-time roles to conduct a successful multi-million dollar auction – from equipment inspectors, yard managers and operators to administrative staff and customer service representatives. 

Job Description

Une entreprise mondiale en pleine croissance. Des opportunités de carrière et de développement infinies. Lorsque vous rejoindrez Ritchie Bros., vous ferez partie d'une équipe diversifiée et internationale dont l'objectif est d'offrir une expérience client exceptionnelle. Notre culture est centrée sur les personnes et guidée par nos valeurs fondamentales d'intégrité, d'unité et de vision.

Pour en savoir plus sur notre culture et notre engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion, consultez le portail des candidats. Si vous avez l'esprit d'entreprise et la passion de faire la différence, nous vous invitons à rejoindre notre équipe en pleine croissance. Que vous soyez sur le terrain ou au bureau, vous nous aiderez à réaliser notre vision : devenir la place de marché mondiale de confiance pour les informations, les services et les solutions de transaction pour les actifs commerciaux. Nous sommes à la recherche d'un commis à l'inventaire de l'équipement pour notre site de Montréal, au Québec. 

Relevant du directeur de la cour, ce poste est idéal pour une personne qui aime travailler avec les clients et qui a le souci du détail. 

Dans ce rôle, vous devrez : 

Être le premier point de contact pour les questions et les problèmes des clients liés à l'inventaire de l'équipement lourd.

Gérer les documents d'expédition et de réception liés au mouvement de l'équipement vers et depuis le site de vente aux enchères, et saisir les informations correspondantes dans les systèmes logiciels appropriés.

Identifier avec précision les numéros de série de l'équipement, enregistrer les descriptions de base de l'équipement et étiqueter correctement l'équipement.

Promouvoir une culture dans laquelle la santé et la sécurité de nos employés et de nos clients sont la priorité absolue de tous.

Fournir une assistance, le cas échéant, au reste de l'équipe chargée de l'inspection détaillée de l'équipement (DEI).

Voici ce que vous apportez :

1 à 2 ans d'expérience similaire.

Diplôme d'études secondaires. Toute formation post-secondaire est un atout.

Connaissance des équipements de construction et des camions, ou désir d'en apprendre davantage à ce sujet.

Maîtrise de l'informatique et bonne connaissance pratique/expérience des produits de la suite MS Office (par exemple Word, Excel). Une expérience dans le traitement de la documentation est un atout.

Solides compétences en communication écrite et orale en anglais.

Pour réussir dans ce poste, vous devez être orienté vers les processus et être à l'aise avec les politiques et procédures de l'entreprise.

Vous avez une forte orientation vers le service à la clientèle. Vous avez une facilité naturelle à traiter avec les clients.

Excellentes compétences organisationnelles. Vous êtes du genre à ne négliger aucun détail.

Vous êtes capable de vous adapter à des priorités, des demandes et des délais changeants.

Vous êtes très motivé(e), orienté(e) vers les objectifs, autonome et capable de travailler de manière indépendante et en collaboration. Vous aimez travailler en équipe et apportez votre contribution chaque fois que cela est nécessaire.

Vous aimez travailler dur tout en vous amusant.

Pour ce poste, vous devrez :

Avoir un permis de conduire valide et en règle.

Travailler à l'intérieur et à l'extérieur tout au long de l'année et monter et descendre de gros équipements et de camions.

Faire régulièrement des heures supplémentaires, y compris le week-end. Vous pouvez vous attendre à travailler des heures supplémentaires avant, pendant et après chaque vente.

A growing global company. Endless career and development opportunities. When you join Ritchie Bros., you’ll be part of a diverse, global team that’s focused on delivering great customer experiences. Our culture is centered around people and guided by our core values of Integrity, Unity and Vision. Learn more about our culture and commitment to diversity and inclusion at Candidate Portal. If you have an entrepreneurial spirit and are passionate about making a difference, we invite you to join our growing team. Whether you’re out in the field or back at your office, you’ll be helping us achieve our vision of becoming the trusted global marketplace for insights, services and transaction solutions for commercial assets. We are looking for an Equipment Inventory Clerk based on our site in Montreal, Quebec.

Reporting to the Equipment Manager, this role is ideal for someone ‘hands-on’, who enjoys working with customers, and who has an eagle eye for detail.

In this role, you’ll:

Be the first point of contact for customer questions and issues related to the heavy equipment inventory
Administer shipping & receiving documents related to the movement of the equipment to and from the auction site, and enter related information into the appropriate software systems
Accurately identify equipment serial numbers, record basic equipment descriptions and label the equipment correctly
Promote a culture where the health and safety of our employees and customers is top priority for all
Provide assistance as required to the rest of the Detailed Equipment Inspection (DEI) Team
Assist the Sales team with appraisals and write-ups in the field between peak periods, as required

Here’s what you bring:

1 to 2+ years of similar experience.
High school graduate. Any post-secondary education is an asset.
Knowledge of -- or the desire to learn about -- construction equipment and trucks.
Proficient with computers and good working knowledge/experience using MS Office Suite products (e.g. Word, Excel). Documentation processing experience is an asset.
Strong written and verbal communication skills in English.
You must be process-oriented and comfortable adhering to company policies and procedures to be successful in this role.
Strong customer service orientation. You have a natural ease of dealing with customers.
Excellent organizational skills. You’re the type that leaves no detail unattended.
Ability to adapt to shifting priorities, demands, and timelines.
Highly motivated, goal-oriented, and self-directed, and able to work independently as well as collaboratively. You thrive working as part of a team and pitch in wherever needed.
You like to work hard but still have fun on the job.

This job will require you to:

Have a valid, clean driver’s license.
Work both indoors and outdoors year-round and climb on and off large equipment and trucks.
Work regular overtime, including weekend hours. You can expect to work extra hours prior to each sale, during each sale, and after each sale.
Travel to other auction sites.

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Job Attributes

Job ID

3952

Workplace

On-site

Location

Montreal, Quebec, Canada

Type

Part time