Search Specialist in Polotitlan, MEX, Mexico (# 694)

Job Description

• The Search Specialist works with Sales, Settlements (Seller Disbursement), and Legal (as needed) to ensure due diligence is done to identify and address any encumbrances. A Search Administrator has the authority to hold creditor and/or seller payment to make sure all requirements have been met to deliver equipment free and clear to the buyer.

Responsibilities

• Review, verify and ensure accuracy of all contracts, legal documentation and search results in accordance with company policy, government regulations and SOX compliance.
• Notify relevant creditors and actively participate in the negotiation and mediation between owners and creditors to arrive at a mutually agreeable settlement to allow the successful sale of the property.
• Mitigates corporate risk by completing purchase and guarantee agreements including advancing funds and forwarding reports to required management for review and approval
• Proactively and effectively interact with the Sales and Operations teams, consignors and creditors and internal Settlements and Review teams.
• Mitigate corporate risk by advising and mentoring sales and operations teams with assistance and communication from the legal Departments
• Reviews and processes post-sale reports to ensure timely consignor payouts
• Review of all contracts and lien search results. Investigate and resolve all lien related issues independently and/or in collaboration with Field teams (Sales, Sales Support & Operations). Collaborate with Legal as needed.
• Contact lienholders to obtain payouts and lien release documents.
• Collaborate with internal stakeholders and departments to meet auction deadlines
• Performs other duties as assigned.

Qualifications

• 2+ years’ experience in contract, legal, administrative, or banking related roles
• Negotiating and problem resolution.
• Previous experience in high volume related roles.
• Ability to work independently and collaboratively with other team members.
• Excellent analytical, interpersonal, communication and organizational skills.
• Proficient with Microsoft Office Suite, Internet Search Engines and Cloud-based applications.
• Flexibility and willingness to work varied hours and occasional overtime hours.

El Especialista en Búsquedas trabaja con Ventas, Liquidaciones (desembolsos del vendedor) y el área Legal (si es necesario) para garantizar que se realice la debida investigación para identificar y abordar cualquier gravamen. Un Administrador de Búsquedas tiene la autoridad para retener el pago del acreedor y/o del vendedor para asegurarse que se hayan cumplido todos los requisitos para entregar el equipo libre de gravamen al comprador.

• Revisar, verificar y garantizar todos los contratos, documentación legal y resultados de la búsqueda de acuerdo con la política de la empresa, las regulaciones gubernamentales y el cumplimiento de SOX.
• Notificar a los acreedores y participar activamente en la negociación y mediación entre propietarios y acreedores para llegar a un acuerdo mutuamente aceptable que permita la venta de la propiedad exitosamente.
• Mitigar e riesgo corporativo al completar acuerdos de compra y garantía, incluido el anticipo de fondos y el envío de informes a la gerencia requerida para su revisión y aprobación.
• Interactuar de manera proactiva y efectiva con los equipos de Ventas y Operaciones, consignadores y acreedores y equipos internos de revisión y liquidaciones.
• Mitigar el riesgo corporativo asesorando a los equipos de ventas y operaciones con asistencia y comunicación de los departamentos legales.
• Revisar y procesar informes post venta para garantizar pagos oportunos al consignador.
• Revisión de todos los contratos y resultados de la búsqueda de gravámenes. Investigar y resolver todos los problemas relacionados con gravámenes de forma independiente y/o en colaboración con los equipos (Ventas, Soporte de Ventas y Operaciones). Colaborar con el área Legal en caso de ser necesario.
• Contactar a los acreedores para obtener pagos y documentos de liberación de gravámenes.
• Colaborar con los departamentos y áreas internas interesadas para cumplir con los plazos de la subasta.
• Realizar otras tareas que se le asignen.

• Más de 2 años de experiencia en funciones contractuales, legales, administrativas o relacionadas.
• Negociación y resolución de problemas.
• Experiencia previa en roles relacionados.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa con otros miembros del equipo.
• Excelentes habilidades analíticas, interpersonales, comunicativas y organizativas.
• Competente con manejo de Microsoft Office, búsquedas en internet y aplicaciones.
• Flexibilidad y disposición para trabajar en horarios variados y ocasionalmente horas extras.

EEOC

Ritchie Bros. is an equal opportunity employer and ensures nondiscrimination in all activities in accordance with all applicable laws. This position is open to all qualified applicants who are legally entitled to work in the country in which this job is located. Candidate selection is made by Talent Acquisition. Only electronic applications can be accepted.